Search

ベトナム駐在員事務所・現地法人設立

ベトナム駐在員事務所・現地法人設立

「お問い合わせ」はこちら

「ベトナムの駐在員事務所・現地法人設立に関するQ&A」はこちら

設立チーム

AGS創設以来、多種多様な案件処理を通して、設立関係・滞在関係の分野において豊富な知識とノウハウを蓄積しております。特に現地法人・駐在員事務所の設立に関しては、様々な業種・ビジネス形態においての実績があり、お客様のご要望に沿ったサポートを柔軟に行っております。 設立前の基本的なご相談からライセンスの取得・内容変更・追加取得、事務所の新設と閉鎖、必要書類の内容チェック、ベトナム語への翻訳などの各種代行手続きだけではなく、お客様の滞在関係手続きのサポートなど、多岐に亘るサービスを提供しております。当局とも一定のコネクションを有しておりますので、設立関連・滞在関係の手続きでお困りの事が御座いましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。

1. 現地法人設立

現地法人設立の手続き

投資形態(2015年7月1日時点) 共通投資法によると外国人出資者は以下のいずれかの形態でベトナムへの投資を行う事が可能である。 【共通投資法による】 企業投資による設立
  • 企業出資、持分買収による投資
  • PPP契約書による投資:各当局と契約書を締結する。BOT、BTO、BT、BOO、BTL、BLT、O&Mを含む
  • BCC契約書による投資(経営協力契約書)
【商法による】
  • 駐在員事務所
  • 支店
  • 加工委託(OEM)
設立の進め方
1.必要書類準備 2.必要書類準備 3. サイン・捺印
お客様 AGS お客様
・情報調査票 ・登記簿、決算書等(要公証認証) ・日本法人書類の翻訳 ・書類の作成(日・越) ・日本語版書類の確認 ・ベトナム語版書類にサイン捺印 ・AGSへ郵送
4. 提出(ステップ1) 5. 審査(ステップ1) 6. 提出(ステップ2)
AGS 当局 AGS
・当局への提出 ・期日の確認 ・審査、指摘事項の確認(3ヶ月程度) ・当局への提出 ・期日の確認
7. 審査(ステップ2) 8. 設立完了 9.開業手続き
当局 お客様 AGS
・審査、指摘事項の確認(3ヶ月程度) ・投資ライセンスと企業ライセンスの交付 ・営業開始 ・シール(社印)作成 ・ポータルサイトへの掲載
 

想定スケジュール

3ヶ月~6ヶ月半(業種や申請内容によって異なる)

必要な書類

※お客様ご自身で準備して頂く書類
  • 親会社の登記簿
  • 親親会社の直近2期分決算書
  • 親会社の残高証明書
  • 親会社の法的代表者のパスポート
  • 現地法人の法的代表者のパスポート
  • 賃貸契約関連

a) オフィス賃貸借契約書

b) オーナー様のライセンス(不動産が必要)

c) 土地所有権、建物所有権会社の定款

留意点

  • 事業内容の定義が重要: 投資ライセンス証に記載された事業内容以外は実施不可
  • 事業内容やHSコードが多岐に亘る場合、設立に時間がかかる
  • 設立後、必要に応じてライセンス変更を行う事が可能
  • 申請時に賃貸借関連書類の提出が必要:賃貸借契約書、貸主の土地使用権証明書、貸主の物件使用権証明書、貸主の不動産のライセンス証
  • 法的代表者の決定:企業ライセンス証に記載される法的な代表者(社長もしくは会長が法的代表者となる事が一般的)。親会社の社長が兼任することは可能だが、駐在院事務所の所長は兼任できない。
  • 法的代表者の義務:常駐義務がある。基本的にはベトナムに居住することが念頭に置かれている。実務的には、30日以上ベトナムを離れる場合に、書面により法的代表者の権限を他の者に委任しなければならない。

設立後のワン`ストップサービス

会計、監査、税務支援 法務・労務支援 人材紹介支援ストップサービ

2. 駐在員事務所設立

駐在員事務所の設立

必要な書類
  • 最新の登記簿
  • 最新の監査済決算書
  • 駐在事務所所長様のパスポート
  • オフィス賃貸借契約書
  • 委任状 (書類提出代行)
  • その他
想定スケジュール
2ヶ月~3ヶ月
ご留意点
サポート
  • 申請書の作成・翻訳、ライセンスの翻訳、公安局に税コード登録、印鑑の作成、銀行口座開設用の書類準備
  • 会計サービス(別途のご契約)
  • 法務・労務(別途のご契約)
  • その他

※法令変更等により必要書類も異なりますので詳細はお問い合わせください。

駐在員事務所のライセンス変更(住所変更)

必要な書類
  • 駐在員事務所の最新ライセンス
  • 賃貸借契約書
  • 親会社の最新登記簿
  • その他
想定スケジュール
1ヶ月~1ヶ月半
ご留意点
住所変更日から60日以内に当局へ報告が必要
サポート
  • 申請書の作成・翻訳、賃貸契約書の確認、更新ライセンスの翻訳
  • その他

※法令変更等により必要書類も異なりますので詳細はお問い合わせください。

駐在員事務所のライセンス変更(所長変更)

必要な書類
  • 駐在員事務所の最新ライセンス
  • 駐在員事務所の現所長様の個人納税義務完了証明書
  • 駐在員事務所の新所長の証明写真 (4×6 cm)
  • 駐在員事務所の新所長のパスポート(顔ページ、ベトナムのビザが有るページ)
  • その他
想定スケジュール
1ヶ月~1ヶ月半
ご留意点
新駐在員事務所所長の委任日から60日以内に当局へ報告が必要
サポート
  • 申請書の作成・翻訳、更新ライセンスの翻訳
  • 会計サービス (別途のご契約)
  • その他

※法令変更等により必要書類も異なりますので詳細はお問い合わせください。

駐在員事務所のライセンス更新(ライセンスの有効期限の延長)

必要な書類
  • 駐在員事務所のライセンス
  • 駐在員事務所所長のパスポート
  • 親会社の法的代表者のパスポート
  • 親会社の監査済決算書
  • 親会社の最新登記簿
  • その他
想定スケジュール
1ヶ月~1ヶ月半
ご留意点
更新申請書類は設立ライセンスの満期より遅くとも30日より前に提出しなければならない
サポート
  • 申請書の作成・翻訳、更新ライセンスの翻訳
  • 会計サービス (別途のご契約)
  • その他

※法令変更等により必要書類も異なりますので詳細はお問い合わせください。

駐在員事務所の閉鎖

必要な書類
  • 駐在員事務所の最新ライセンス
  • 駐在員事務所の閉鎖通知書
  • 駐在員事務所の税コード登録証明書
  • 駐在員事務所の印鑑証明書
  • 親会社の最新登記簿
  • 駐在員事務所の所長のパスポート
  • 駐在員事務所の現所長・労働者の個人納税義務完了証明書
  • 組織、個人に対する借金及び他の義務を完了した確認書
  • 労働者に対する義務完了の確認書
  • 賃貸借契約の解約書
  • 銀行口座の閉鎖確認書
  • その他
想定スケジュール
6ヶ月程度
ご留意点
閉鎖決定日の1ヶ月前に閉鎖申請の提出が必要
サポート
  • 申請書の作成・翻訳、印鑑返却
  • 会計サービス (別途のご契約)
  • その他

※法令変更等により必要書類も異なりますので詳細はお問い合わせください。

3. 入国関係

招聘状取得

就労、商用などの目的でのベトナム入国ビザの取得のため、招聘状発行申請が必要である。
必要な書類
  • 招聘会社のライセンス関係書類など
  • パスポート(顔ページ)
審査期間
申請書類の提出後原則5営業日
ご留意点

※招聘状発行申請の際、招聘されるご本人様がベトナム国T外にいることが必要な場合がある

※就労ビザ取得のため、招聘状発行を申請する際、WP提出が必要である。

サポート
申請書類作成・翻訳

※法令変更等により必要書類も異なりますので詳細はお問い合わせください。

WP(労働許可証)取得

WPはベトナムで労働を行う為の許可証である。
必要な書類
  • 日本での無犯罪証明書(公証認証必要)
  • 任命状
  • ベトナムでの無犯罪証明書
  • 就労する会社のライセンス
  • パスポート(全ページ、表紙含む)
  • 健康診断結果
  • 証明写真
  • 職務履歴書(公証認証必要)
想定スケジュール
2ヶ月程度
ご留意点

※2016年4月の新規法律により、WP取得できる対象者は以下の通りである

  • 管理者
  • 専門家
  • 技術者
サポート
  • 申請書類作成・翻訳
  • ベトナムでの無犯罪署取得手続きのサポート
  • ベトナムで健康診断サポート
  • ベトナムで証明写真撮影のサポート

※法令変更等により必要書類も異なりますので詳細はお問い合わせください。

WP更新

必要な書類
  • 任命状
  • 就労する会社のライセンス
  • パスポート(全ページ、表紙含む)
  • 健康診断結果
  • 証明写真
  • 職務履歴書
  • 旧WP
想定スケジュール
2ヶ月程度
ご留意点

※2016年4月の新規法律により、WP取得できる対象者は以下の通りである

  • 管理者
  • 専門家
  • 技術者
サポート
  • 申請書類作成・翻訳
  • ベトナムで健康診断サポート
  • ベトナムで証明写真撮影のサポート

※法令変更等により必要書類も異なりますので詳細はお問い合わせください。

TRC(一時在留証明証)取得

TRCはベトナムでの在留許可証である。 TRC取得の後、TRCの有効期限の間ビザ免除となる。
必要な書類
  • 滞在証明書
  • 会社のライセンスに関係する書類など
  • 証明写真
  • 労働許可証(WP)
  • パスポート(原本)
想定スケジュール
2週間
ご留意点
TRC発行まで7日程度パスポートの原本を当局に預ける必要がある ベトナム国内での居住が前提となる
サポート
  • 申請書類作成・翻訳
  • 滞在証明書取得のため、オーナー様へ連絡
  • ベトナムで証明写真撮影のサポート

※法令変更等により必要書類も異なりますので詳細はお問い合わせください。

ビザ更新

必要な書類
  • パスポート(原本)
  • 証明写真
  • 会社のライセンスに関係する書類等
  • 招聘状
  • 滞在証明書
想定スケジュール
2週間程度
ご留意点

※就労ビザ更新の場合、WP提出が必要である。

※ビザ発行まで7日程度パスポートの原本を当局に預ける必要がある

※1週間のビザ期限がきれる前に、ビザの更新が必要である。

サポート
  • 申請書類作成・翻訳
  • 滞在証明書取得のため、オーナー様へ連絡
  • ベトナムで証明写真撮影のサポート

※法令変更等により必要書類も異なりますので詳細はお問い合わせください。

実積

業種 案件 地域
時計の販売 ライセンス翻訳・支店設立 HCM
製造 拡大、支店設立 HCM
住宅資材商社 所長名変更 HCM
専門商社 ライセンス追加 HCM
内装・施行 駐在員事務所設立 HCM
レーザ機器の販売 親会社の情報変更・現地法人名変更 HCM
繊維製品商社 ライセンス追加 HCM
木材加工 現法設立 HCM
製造業 会社名変更、投資額変更 HCM
加工食品製造 増資手続き HCM
商社 ライセンス追加 Binh Duong
製造業 増資手続き、WP HCM
製造業 開業手続 HCM
製造業 ライセンス追加、WP, TRC HCM
住宅資材商社 駐在員事務所設立 HCM
飲食店 イオン内飲食店現法設立、WP HCM
コンサルティング 現法設立、WP免除申請 HCM
運送業 現法設立、WP HCM
製造業 ライセンス追加、第三者割当増資 HCM
化学品商社 ライセンス追加 HCM
製造業 現法設立、WP Binh Duong
製造業 ライセンス追加 HCM
繊維製品商社 従属支店設立 HCM
IT TRC更新、TRC新規 HCM
IT 現法設立、WP HCM
繊維製品商社 住所変更 HCM
工具の製造販売 親会社名変更 HCM
商社 ハノイ支店設立、ライセンス追加 HN
建設資材商社 現法設立、WP、TRC HCM
製造業 駐在員事務所設立 HCM
紙製品商社 駐在員事務所閉鎖 HCM
製造業 駐在員事務所設立、WP HCM
商社 ライセンス追加 HCM
製造業 ライセンス追加、WP, TRC HCM
紙製品商社 駐在員事務所代表者変更 HCM
水処理 支店設立、ライセンス追加 HCM,HN
商社 現地法人設立 HCM
製造業 現法設立、WP、ライセンス追加 HCM
IT 駐在員事務所設立 HCM
製造業 現法設立、WP、TRC・TRC家族 HCM
繊維製品商社 現法設立、WP HCM,HN

ベトナムビジネスにおける参考コスト

オフィス賃料(ホーチミン)/月:
  • グレードA:30~35USD
  • グレードB:17~20USD
  • グレードC:9~15USD
人件費(ホーチミン)/月:
  • 工業労働者:173USD
  • 工業マネージャー:810USD
  • 非工業労働者:512USD
  • 非工業マネージャー:1,193USD
水道代/m3
  • 工場:0.2895USD
  • ビジネス:0.3714USD
電気代/m3
  • 工場:0.424-0.452USD
  • サービス:0.5-0.643USD
タクシー初乗り(ホーチミン):
0.56USD
タクシー1km(ホーチミン):
0.66USD
ガソリン1L(ホーチミン):
1.2-1.3USD
ミネラルウォーター500ml(ホーチミン):
0.32USD
5☆ホテル/泊(ホーチミン):
150-217USD
4☆ホテル/泊(ホーチミン):
47-137USD
携帯電話通信費/月:
15USD
Cost of Doing Business in Vietnam(計画投資局HP)より抜粋
Japan
Vietnam