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サービスの特徴
- 現地法人及び駐在員事務所の設立後、スタッフの採用が間に合わない場合、突発的なスタッフ退職時もしくは産休時などの際に、受付代行や収支管理、人事/労務補助といった総務代行を実施いたします。
- 短期契約のサービスでは、翻訳や通訳、銀行口座の開設支援、日本短期滞在ビザの手配、コンシェルジュサービス、私書箱サービス、などをサポートいたします。
受付代行サポート
- 貴社オフィスでの電話／受付対応
- 書類の受け取り／リスト管理や郵送
- 会社資料(社内資料のコピー・スキャン、ファイリング)、文具・事務用品の管理
- ベトナム国内の出張(航空券やホテル、レンタカー等)、慶弔対応(電報・供花手配)の手配
- 名刺・パンフレットなど印刷代行。(印刷データは貴社にて準備)
収支管理サポート
- ベトナム語の資料又は契約書の作成、社内事務書類の翻訳
- 請求書・VATインボイス、領収書の発行サポート
- 経理補助 (インボイス・請求書の整理とファイリング、現金出納帳の作成と管理、現金実査表の作成)
- 銀行取引補助(インターネットバンキングのデータ作成、税金、給与、サプライヤー、社会保険など)、銀行での窓口手続き支援
人事・労務補助サポート
- 人材紹介会社への連絡、見積収集/契約締結のサポート、募集作成・記載支援
- 応募者の面接アレンジ
- オファーレターの作成
- 出勤管理(データ作成)、残業時間管理(データ作成)
短期契約サービス
- 翻訳(日・越)／通訳(日・越)
- 口座開設手続き(申請書類の準備、銀行での申請代行、開設後の口座番号の通知)
- 日本短期滞在ビザの取得サポート
- 私書箱サービス(郵便物を代理で受け取り・保管：郵送物を25通まで)
- 書類保管(段ボール：約40×40×40cmを5箱まで)
- コンシェルジュサービス(ベトナム国内の航空券やホテル、レンタカー、祝花・供花、 備品購入、 病院予約、引っ越しなどの代行手配)
- 印刷代行(印刷物：名刺、パンフレット、チラシなど：印刷データは完全データ入稿)
パッケージプラン
新規赴任者サポート (500USD/人～：1ヶ月以内を想定)
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オフィスセットアップ(300USD～/月：6ヶ月以内を想定)
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