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総務代行サービス

総務代行サービス

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サービスの特徴

  • 現地法人及び駐在員事務所の設立後、スタッフの採用が間に合わない場合、突発的なスタッフ退職時もしくは産休時などの際に、受付代行や収支管理、人事/労務補助といった総務代行を実施いたします。
  • 短期契約のサービスでは、翻訳や通訳、銀行口座の開設支援、日本短期滞在ビザの手配、コンシェルジュサービス、私書箱サービス、などをサポートいたします。

受付代行サポート

  • 貴社オフィスでの電話/受付対応
  • 書類の受け取り/リスト管理や郵送
  • 会社資料(社内資料のコピー・スキャン、ファイリング)、文具・事務用品の管理
  • ベトナム国内の出張(航空券やホテル、レンタカー等)、慶弔対応(電報・供花手配)の手配
  • 名刺・パンフレットなど印刷代行。(印刷データは貴社にて準備)

収支管理サポート

  • ベトナム語の資料又は契約書の作成、社内事務書類の翻訳
  • 通訳
  • 請求書・VATインボイス、領収書の発行サポート
  • 経理補助 (インボイス・請求書の整理とファイリング、現金出納帳の作成と管理、現金実査表の作成)
  • 銀行取引補助(インターネットバンキングのデータ作成、税金、給与、サプライヤー、社会保険など)、銀行での窓口手続き支援

人事・労務補助サポート

  • 人材紹介会社への連絡、見積収集/契約締結のサポート、募集作成・記載支援
  • 応募者の面接アレンジ
  • オファーレターの作成
  • 出勤管理(データ作成)、残業時間管理(データ作成)

短期契約サービス

  • 翻訳(日・越)/通訳(日・越)
  • 口座開設手続き(申請書類の準備、銀行での申請代行、開設後の口座番号の通知)
  • 日本短期滞在ビザの取得サポート
  • 私書箱サービス(郵便物を代理で受け取り・保管:郵送物を25通まで)
  • 書類保管(段ボール:約40×40×40cmを5箱まで)
  • コンシェルジュサービス(ベトナム国内の航空券やホテル、レンタカー、祝花・供花、 備品購入、 病院予約、引っ越しなどの代行手配)
  • 印刷代行(印刷物:名刺、パンフレット、チラシなど:印刷データは完全データ入稿)

【パッケージプラン】

新規赴任者サポート (500USD/人~:1ヶ月以内を想定)
  1. 住居探し
  2. 賃貸契約書の締結サポート
  3. SIM カードの契約サポート
  4. 名刺の手配(データ入稿/印刷費用は別途ご請求)
  5. 給与受取口座の開設サポート(※銀行により、手続きや開設基準が異なりますため、口座開設を確約はできかねます)
  6. タクシーカードの登録(法人契約:デポジットが別途必要)
オフィスセットアップ(300USD~:1ヶ月以内を想定)
  1. オフィス探しに同行(通訳対応も可能)
  2. オフィス物件の契約サポート(物件の選定はお客様もしくは不動産会社が対応)
  3. 【必要があれば】内装業者の選定
  4. 備品(プリンター、デスク・チェアー、文房具など)の手配
  5. インターネット/電話の契約・開通サポート
  6. バイク駐輪場の手配と契約サポート
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