総務代行サービスは、下記のサービスのご提供が可能です。詳しくはこちらをご覧ください。ご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。
受付代行サポート
- 貴社オフィスでの電話／受付対応
- 書類の受け取り／リスト管理や郵送
- 会社資料(社内資料のコピー・スキャン、ファイリング)、文具・事務用品の管理
- ベトナム国内の出張(航空券やホテル、レンタカー等)、慶弔対応(電報・供花手配)の手配
- 名刺・パンフレットなど印刷代行。印刷データは貴社にて準備)
収支管理サポート
- ベトナム語の資料又は契約書の作成、社内事務書類の翻訳
- 通訳
- 請求書・VATインボイスの発行サポート
- 経理補助(インボイス・請求書の整理とファイリング、現金出納帳の作成と管理、現金実査表の作成)
- 銀行取引補助(インターネットバンキングのデータ作成、税金、給与、サプライヤー、社会保険など)、銀行での窓口手続き支援
人事・労務補助サポート
- 人材紹介会社への連絡、見積収集/契約締結のサポート、募集作成・記載支援
- 応募者の面接アレンジ
- オファーレターの作成
- 出勤管理(データ作成)、残業時間管理(データ作成)
短期契約サービス
- 翻訳(日・越)／通訳(日・越)
- 口座開設手続き(申請書類の準備、銀行での申請代行、開設後の口座番号の通知)
- 日本短期滞在ビザの取得サポート
- 私書箱サービス(郵便物を代理で受け取り・保管：郵送物を25通まで)
- 書類保管(段ボール：約40×40×40cmを5箱まで)
- コンシェルジュサービス(ベトナム国内の航空券やホテル、レンタカー、祝花・供花、 備品購入、 病院予約、引っ越しなどの代行手配)
- 印刷代行(印刷物：名刺、パンフレット、チラシなど：印刷データは完全データ入稿)