AGS（AGS JOINT STOCK COMPANY）

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サービスの特徴

• 現地法人及び駐在員事務所の設立後、スタッフの採用が間に合わない場合、突発的なスタッフ退職時もしくは産休時などの際に、受付代行や収支管理、人事/労務補助といった総務代行を実施いたします。
• 短期契約のサービスでは、翻訳や通訳、銀行口座の開設支援、日本短期滞在ビザの手配、コンシェルジュサービス、私書箱サービス、などをサポートいたします。

受付代行サポート

• 貴社オフィスでの電話／受付対応
• 書類の受け取り／リスト管理や郵送
• 会社資料(社内資料のコピー・スキャン、ファイリング)、文具・事務用品の管理
• ベトナム国内の出張(航空券やホテル、レンタカー等)、慶弔対応(電報・供花手配)の手配
• 名刺・パンフレットなど印刷代行。(印刷データは貴社にて準備)

収支管理サポート

• ベトナム語の資料又は契約書の作成、社内事務書類の翻訳
• 請求書・VATインボイス、領収書の発行サポート
• 経理補助 (インボイス・請求書の整理とファイリング、現金出納帳の作成と管理、現金実査表の作成)
• 銀行取引補助(インターネットバンキングのデータ作成、税金、給与、サプライヤー、社会保険など)、銀行での窓口手続き支援

人事・労務補助サポート

• 人材紹介会社への連絡、見積収集/契約締結のサポート、募集作成・記載支援
• 応募者の面接アレンジ
• オファーレターの作成
• 出勤管理(データ作成)、残業時間管理(データ作成)

短期契約サービス

• 翻訳(日・越)／通訳(日・越)
• 口座開設手続き(申請書類の準備、銀行での申請代行、開設後の口座番号の通知)
• 日本短期滞在ビザの取得サポート
• 私書箱サービス(郵便物を代理で受け取り・保管：郵送物を25通まで)
• 書類保管(段ボール：約40×40×40cmを5箱まで)
• コンシェルジュサービス(ベトナム国内の航空券やホテル、レンタカー、祝花・供花、 備品購入、 病院予約、引っ越しなどの代行手配)
• 印刷代行(印刷物：名刺、パンフレット、チラシなど：印刷データは完全データ入稿)

パッケージプラン

新規赴任者サポート (500USD/人～：1ヶ月以内を想定) 住居探し 賃貸契約書の締結サポート SIM カードの契約サポート 名刺の手配(データ入稿/印刷費用は別途ご請求) 給与受取口座の開設サポート(※銀行により、手続きや開設基準が異なりますため、口座開設を確約はできかねます) タクシーカードの登録(法人契約：デポジットが別途必要)

オフィスセットアップ(300USD～/月：6ヶ月以内を想定) オフィス探しに同行(通訳対応も可能) オフィス物件の契約サポート(物件の選定はお客様もしくは不動産会社が対応) 【必要があれば】内装業者の選定 備品(プリンター、デスク・チェアー、文房具など)の手配 インターネット／電話の契約・開通サポート バイク駐輪場の手配と契約サポート