Contents
Đặc trưng dịch vụ
- Thực hiện các dịch vụ hành chính tổng vụ, quản lý thu chi, hỗ trợ nghiệp vụ nhân sự lao động cho những trường hợp như không tuyển dụng nhân viên kịp sau khi thành lập pháp nhân, văn phòng đại diện tại Việt Nam, hay nhân viên nghỉ việc đột ngột, nghỉ thai sản v.v.
- Hỗ trợ các dịch vụ ngắn hạn như biên phiên dịch, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, xin Visa tạm trú ngắn hạn tại Nhật Bản, dịch vụ tiếp khách hàng, dịch vụ hòm nhận thư v.v.
Hỗ trợ nghiệp vụ Lễ tân
- Hỗ trợ tiếp khách, đối ứng điện thoại tại văn phòng khách hàng
- Nhận và gửi thư từ, quản lý tài liệu
- Hỗ trợ quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài liệu của công ty ( photocopy, scan, sắp xếp tài liệu)
- Hỗ trợ sắp xếp cho công tác trong nước (đặt phòng khách sạn, vé máy bay, thuê xe), các sự kiện hiếu hỉ ( gửi điện báo, đặt hoa )
- In ấn danh thiếp, tờ rơi quảng cáo. (Nội dung do khách hàng chuẩn bị.)
Hỗ trợ nghiệp vụ quản lý thu chi
- Soạn tài liệu hoặc hợp đồng bằng tiếng Việt, biên dịch tài liệu trong nội bộ công ty.
- Phiên dịch
- Phát hành yêu cầu thanh toán, hóa đơn GTGT, phiếu thu
- Hỗ trợ kế toán (sắp xếp hóa đơn chứng từ, tạo và quản lý sổ quỹ tiền mặt, biên bản kiểm kê tiền mặt)
- Hỗ trợ giao dịch ngân hàng như: trực tiếp lập dữ liệu thanh toán trên Internet Banking ( thuế, lương, nhà cung cấp, bảo hiểm xã hội), đến ngân hàng để thực hiện các lệnh giao dịch.
Hỗ trợ lao động, nhân sự
- Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng – nhân sự như: Liên lạc, xin báo giá, hỗ trợ ký kết hợp đồng, đăng tin ký với công ty giới thiệu nhân sự
- Sắp xếp phỏng vấn, tham gia phỏng vấn với ứng viên
- Soạn thảo thư mời nhận việc
- Hỗ trợ về lao động như: Quản lý thời gian làm việc (lập dữ liệu), quản lý làm thêm giờ (lập dữ liệu)
Các dịch vụ hỗ trợ ngắn hạn
- Biên dịch (Nhật-Việt)/ Phiên dịch (Nhật-Việt)
- Thủ tục mở tài khoản( Chuẩn bị hồ sơ đăng ký, làm thủ tục với ngân hàng, nhận và thông báo số tài khoản)
- Hỗ trợ làm VISA lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản
- Dịch vụ hòm nhận thư (Nhận thay và lưu bảo quản các loại bưu phẩm, thư từ. Mỗi tháng hỗ trợ đến 25 thư)
- Lưu trữ tài liệu (Bảo quản tài liệu trong thùng carton tối đa 5 thùng (kích thước 40x40x40cm))
- Dịch vụ Lễ tân Concierge service (Dịch vụ sắp xếp, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, thuê xe, đặt hoa chúc mừng/chia buồn, mua sắm thiết bị, đặt hẹn bệnh viện, chuyển văn phòng v.v)
- Hỗ trợ in ấn (danh thiếp, tờ rơi, brochure: toàn bộ đều được gửi bản thảo để in)
Gói dịch vụ
Hỗ trợ cho nhân viên mới (500 USD/người ~: giả định trong vòng 1 tháng)- Tìm kiếm nơi ở
- Hỗ trợ ký kết hợp đồng thuê
- Hỗ trợ ký kết hợp đồng Simcard điện thoại
- Sắp xếp in ấn danh thiếp (chi phí thiết kế và in ấn được tính riêng)
- Hỗ trợ mở tài khoản nhận lương (※Tùy theo ngân hàng, điều kiện yêu cầu và thủ tục sẽ khác nhau nên cần xác nhận riêng về tính khả thi)
- Đăng ký thẻ taxi (Ký hợp đồng với công ty: Cần có tiền cọc riêng)
- Đồng hành tìm kiếm văn phòng (có thể hỗ trợ phiên dịch)
- Hỗ trợ ký kết hợp đồng thuê văn phòng (Việc chọn lựa văn phòng do khách hoặc công ty bất động sản thực hiện)
- Lựa chọn công ty thi công nội thất [Nếu cần thiết]
- Sắp xếp việc mua sắm thiết bị (máy in, bàn, ghế văn phòng, văn phòng phẩm v.v)
- Hỗ trợ ký kết hợp đồng Internet/điện thoại
- Sắp xếp, hỗ trợ ký kết hợp đồng giữ xe máy cho nhân viên